廣東頂立工程咨詢有限公司
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廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項目
采購公告
（采購編號：202507-0089）
1.采購條件
本采購項目為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項目，采購人為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司，項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目進行公開詢價采購。
2.項目概況和采購范圍
2.1項目概述：2025年下半年檔案整理服務(wù)項目，包括為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司產(chǎn)生的檔案（不含人事檔案）進行接收、打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、系統(tǒng)著錄、裝盒、目錄編制、復(fù)核、上架排列及配合日常檔案管理等工作。
2.2采購范圍：2025年下半年檔案整理服務(wù)項目，包括為廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司產(chǎn)生的檔案（不含人事檔案）進行接收、打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、系統(tǒng)著錄、裝盒、目錄編制、復(fù)核、上架排列及配合日常檔案管理等工作。
2.3項目所在地區(qū)：廣東省廣州市。
2.4采購分類：專項采購。
2.5項目類別：服務(wù)。
2.6標的清單：
序號 | 標的名稱 | 標包號 | 標包名稱 | 最大中標數(shù)量 | 預(yù)計采購金額（萬元） | 最高限價（萬元） | 服務(wù)期/工期 | 響應(yīng)保證金（萬元） | 備注 |
1 | 廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項目 | 1 | 廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項目 | 1 | 45（含稅） | 詳見《最高投標限價-廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項目》或《標的物清單》 | 自簽訂合同之日起六個月，具體開始日期以采購人通知為準。 | / | / |
本采購項目分 1 個標的，共分 1 個標包（段）。同一標的下各標包（段）間：t可兼投可兼中，最大可兼中 1 個標包（段）；¨可兼投不可兼中。
標的物清單
序號 | 項目 | 工作步驟說明 | 單位 |
1 | 紙質(zhì)按卷整理 | 對需要歸檔的文件進行打印紙質(zhì)文件、分類、判定保管期限、整理、裝訂、編號、蓋章、系統(tǒng)著錄案卷級/文件級目錄、掃描、掛接電子文件到檔案管理系統(tǒng)、紙質(zhì)文件與電子文件校核、裝盒、目錄編制及打印、檔案上架排列及配合日常檔案管理等輔助性工作。 | 卷 |
2 | 紙質(zhì)按件整理 | 件 | |
3 | 特殊載體整理 | 對需要歸檔的特殊載體檔案進行審查接收、 | 件 |
4 | 紙質(zhì)數(shù)字化A4 | 歷史紙質(zhì)檔案調(diào)取、清點、登記、出庫、確定掃描頁、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)、檔案掃描、電子檔案命名、圖像處理（拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污）、圖像質(zhì)量檢查、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、紙質(zhì)檔案重新清點、整理、登記、入庫、上架等。詳見《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017） | 頁 |
5 | 紙質(zhì)數(shù)字化A3 | 頁 | |
6 | 紙質(zhì)數(shù)字化A2 | 頁 | |
7 | 紙質(zhì)數(shù)字化A1 | 頁 | |
8 | 紙質(zhì)數(shù)字化A0 | 頁 | |
9 | 錄音檔案數(shù)字化 | 歷史錄音、錄像檔案調(diào)取、清點、登記、出庫、檔案檢查、信息采集、文件切分與著錄、文件命名、質(zhì)量檢查、檔案恢復(fù)、音視頻處理（降噪、去蒙塵、去劃痕、校色、畫面穩(wěn)定處理等）、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案重新清點、整理、登記、入庫、上架等。詳見《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 62-2017 ） | 盤 |
10 | 錄像檔案數(shù)字化 | 盤 | |
11 | 照片檔案數(shù)字化 | 歷史照片檔案調(diào)取、清點、登記、出庫、檔案檢查、數(shù)字化采集、影像處理（旋轉(zhuǎn)及糾偏、去污、影像拼接、裁剪處理、圖像質(zhì)量檢查）、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案重新清點、整理、登記、入庫、上架等。 | 張 |
12 | 實物檔案數(shù)字化 | 歷史實物檔案調(diào)取、清點、登記、出庫、檔案檢查、數(shù)字化采集（平面掃描/數(shù)碼拍照/環(huán)物攝影）、影像處理（旋轉(zhuǎn)及糾偏、去污、影像拼接、裁剪處理、降噪、數(shù)據(jù)平滑、影像質(zhì)量檢查）、系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案重新清點、整理、登記、入庫、上架。詳見《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 89—2022） | 件 |
13 | 系統(tǒng)著錄 | 對于不需掛接電子文件或無電子文件的，在檔案管理系統(tǒng)中進行條目級信息著錄。 | 條 |
14 | 系統(tǒng)著錄、數(shù)據(jù)掛接 | 對于已存在電子檔案且需掛接的，在檔案管理系統(tǒng)中進行條目級信息著錄、數(shù)據(jù)掛接。 | 條 |
15 | 按卷修復(fù) | 對破損或老化檔案采取修裱、去污、去酸、加固、字跡恢復(fù)等技術(shù)，使其盡可能恢復(fù)原貌。具體包括保持狀況調(diào)查和破損評估、拍照、分析測試、制定修復(fù)方案、編號和拆卷、除霉、字跡加固和修復(fù)、揭粘、去污/脫酸、局部修補和加固/整體加固、平整干燥、整理裝訂、驗收、拍照、完成并歸檔修復(fù)檔案等。詳見《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DA/Z 64-2018) | 卷 |
16 | 按件修復(fù) | 件 | |
17 | 按頁修復(fù) | 頁 | |
18 | 檔案復(fù)核 | 配合開展檔案復(fù)核的輔助性工作等。 | 卷 |
19 | 檔案編研 | 配合開展檔案編研的輔助性工作等。 | 卷 |
20 | 檔案借閱利用 | 配合開展檔案借閱利用的輔助性工作等。 | 卷次/件次 |
21 | 檔案清點 | 配合開展檔案清點的輔助性工作等。 | 米 |
3.供應(yīng)商資格要求
通用資格要求 | |
序號 | 內(nèi)容 |
1 | 供應(yīng)商必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊合法運作的法人或其他組織，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、獨立承擔(dān)采購項目的能力和獨立履行合同的能力。 |
2 | 存在以下情形的不同供應(yīng)商，不得同時參加同一標包的投標：單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位。 |
3 | 在服務(wù)所在地政府及中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司、廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司實施不接受投標處理或市場禁入處理（含預(yù)警名單），且未解除處罰的，不得參加本次投標。在處理期限內(nèi)尚未完成評標的，作否決投標處理，尚未發(fā)出中標通知書的，作取消中標資格處理。 |
4 | 其它不得存在情形： 供應(yīng)商被國家市場監(jiān)督管理機關(guān)在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（www.gsxt.gov.cn）中列入嚴重違法失信企業(yè)名單。 被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn)或“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin)列入失信被執(zhí)行人名單。 被依法暫?；蛘呷∠稑速Y格。 被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照。 進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形。 在最近三年內(nèi)有騙取中選或嚴重違約或重大產(chǎn)品質(zhì)量問題的。 在最近三年內(nèi)發(fā)生群體維穩(wěn)責(zé)任事件的。 在最近三年內(nèi)供應(yīng)商或其法定代表人、擬委任的項目負責(zé)人有行賄犯罪行為的。 （供應(yīng)商提供不存在上述情形的聲明函） |
5 | 如中國南方電網(wǎng)電子采購交易平臺提示供應(yīng)商存在以下任一情形，由采購工作組根據(jù)“中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司關(guān)于進一步加強供應(yīng)商計算機硬件特征碼審查的通知”對其作否決響應(yīng)處理： 1.與其他供應(yīng)商下載采購文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致； 注：如采購項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購項目及同一采購項目后續(xù)采購的全部響應(yīng)文件。 |
6 | 不接受聯(lián)合體報價。 |
專用資格要求 | |
適用標的/標包：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司2025年下半年檔案整理服務(wù)項目 | |
序號 | 內(nèi)容 |
1 | 提供自2022年1月1日至響應(yīng)文件遞交截止日，經(jīng)營活動中沒有重大違反檔案法等法律的承諾書（格式自擬） |
2 | 供應(yīng)商須提供投標人近 3 年（投標截止日前 36 個月，以合同簽訂時間為準）類似檔案整理、文檔資料服務(wù)等相關(guān)業(yè)績。 注：提供合同復(fù)印件，合同復(fù)印件需提供合同關(guān)鍵頁，包括合同封面頁、簽字蓋章頁、合同簽訂時間。 |
3 | 投標人具有有效的國家秘密載體印制資質(zhì)乙級或以上（涉密檔案數(shù)字化加工類） |
4.采購文件獲取
本采購項目采用電子招標采購方式，根據(jù)《電子招標投標辦法》規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在采購公告載明的電子招標投標交易平臺注冊登記，如實遞交有關(guān)信息，并經(jīng)電子招標投標交易平臺運營機構(gòu)驗證。凡有意參加響應(yīng)者，在采購文件發(fā)售截止時間前通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https://ecsg.com.cn/）完成供應(yīng)商登記并免費獲取電子采購文件，在響應(yīng)文件遞交截止時間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書（電子印章）辦理、響應(yīng)文件編制加密及遞交。供應(yīng)商要為數(shù)字證書辦理預(yù)留足夠的時間，由于自身原因造成無法響應(yīng)的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
電子化投標操作路徑如下：
獲取路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->南方電網(wǎng)電子采購交易平臺->購標管理->文件下載；
報價路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->南方電網(wǎng)電子采購交易平臺->投標管理->我的項目；
投標助手下載路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->南方電網(wǎng)電子采購交易平臺首頁->服務(wù)中心->下載中心。
供應(yīng)商登記咨詢電話：4008100100轉(zhuǎn)1
供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺操作咨詢電話：4008100100轉(zhuǎn)4
數(shù)字證書辦理咨詢電話：400-666-3999
電話咨詢時間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2采購文件獲取時間
獲取開始時間：2025年7月25日17時00分
獲取結(jié)束時間：2025年7月30日17時00分
4.3供應(yīng)商要求澄清采購文件的時間：2025年7月30日17時00分
5.響應(yīng)文件的遞交
5.1響應(yīng)文件遞交方式：通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https://ecsg.com.cn/）遞交響應(yīng)文件。
5.2響應(yīng)文件遞交截止時間：2025年8月7日9時00分
6.發(fā)布公告的媒介
本次采購公告和成交公告在“南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https://ecsg.com.cn/）”上發(fā)布。
7.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理
7.1計算機硬件特征碼審查要求
為進一步規(guī)范采購活動，維護公平競爭的市場環(huán)境，本項目對供應(yīng)商在采購文件下載、響應(yīng)文件制作及上傳過程中產(chǎn)生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應(yīng)商如存在以下任一情形，由評標委員會對其作否決投標處理：
（1）與其他供應(yīng)商下載采購文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；
（2）與其他供應(yīng)商上傳響應(yīng)文件的IP地址、響應(yīng)文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；
（3）與其他供應(yīng)商的響應(yīng)文件網(wǎng)卡MAC地址一致。
如采購項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應(yīng)商響應(yīng)該采購項目及同一采購項目后續(xù)采購的全部響應(yīng)文件。
如響應(yīng)文件存在串通投標情形的，將依據(jù)南方電網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)供應(yīng)商實施不接受投標處理。
7.2串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理
供應(yīng)商不得相互串通報價或者與采購人串通報價，不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應(yīng)商高度重視投標誠信，對響應(yīng)文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務(wù)網(wǎng)點、業(yè)績（含合同、發(fā)票）等造假情形，或私下與采購工作組成員進行與報價內(nèi)容有關(guān)的接觸（如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審，請專家在評審中給予關(guān)照等）等各類違法違規(guī)行為，一經(jīng)查實，采購人將嚴格按照國家法律法規(guī)及《南方電網(wǎng)公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》等有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。
8.現(xiàn)場核查
為加強供應(yīng)商誠信管理，保障產(chǎn)品/工程質(zhì)量，對于被列入供應(yīng)商處罰“黑名單”解除處理后首次推薦中標的供應(yīng)商，采購人有權(quán)開展現(xiàn)場核查?，F(xiàn)場核查如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料等違法違規(guī)情形，將按照《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》等制度進行處理。
9.異議及投訴
9.1供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對本項目的采購文件有異議的，應(yīng)當(dāng)以書面形式在響應(yīng)文件遞交截止時間2日前提出。
異議文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式；
（2）異議事項；
（3）有效線索和相關(guān)證明材料。
異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并蓋章（授權(quán)代表同時還需提交授權(quán)委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責(zé)人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復(fù)印件，由本人提交。
異議遞交地點：廣州市荔灣區(qū)東風(fēng)西路26號
異議遞交方式：受理郵箱（gnfjjzx3@163.com）
異議遞交電話：020-81272757
9.2供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人認為本次采購活動不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關(guān)監(jiān)督部門投訴，投訴應(yīng)有明確的請求和必要的證明材料。
監(jiān)督投訴機構(gòu)名稱：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司經(jīng)營管理部（供應(yīng)鏈管理中心）
監(jiān)督投訴機構(gòu)電話：020-81014736
監(jiān)督投訴機構(gòu)郵箱：gnfjjzx3@163.com
9.3供應(yīng)商或者其他利害關(guān)系人對采購文件提出投訴的，應(yīng)當(dāng)先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙采購活動的正常進行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理實施細則》等制度進行處理。
10.聯(lián)系方式
采 購 人：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司
地 址：廣東省廣州市荔灣區(qū)東風(fēng)西路26號
采購代理機構(gòu)：廣東頂立工程咨詢有限公司
地 址：廣州市東風(fēng)東路753號天譽商務(wù)大廈東塔8樓806室
聯(lián) 系 人：黃工
電 話：020-87304890-869、13825103426
11.采購公告附件
（1）異議書（模板）
采購人：廣東電網(wǎng)能源發(fā)展有限公司
采購代理機構(gòu)：廣東頂立工程咨詢有限公司
2025年7月25日
異議書（模板）
異議提出日期： XX年XX月XX日
異議提出人名稱 （投標單位或其他利害關(guān)系人） | 法定代表人及授權(quán)代表 （簽字并蓋公司章） | ||
聯(lián)系郵箱 | 聯(lián)系電話 | ||
異議的對象 | |||
異議涉及業(yè)務(wù) | |||
異議事項的基本事實 （法律依據(jù)） | |||
相關(guān)請求及主張 | |||
有效線索和 相關(guān)證明材料 | （可以以附件形式提供） | ||
填報說明：本表格適用于針對招投標各環(huán)節(jié)不符合法律、法規(guī)、公司管理規(guī)定及要求等提出的異議。